Trong chiến lược xây dựng thương hiệu và phát triển kinh doanh, sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối doanh nghiệp với khách hàng, đối tác và nội bộ nhân sự. Từ hội nghị, hội thảo, lễ khai trương đến các chương trình kỷ niệm, ra mắt sản phẩm hay đại nhạc hội, mỗi sự kiện đều đòi hỏi sự đầu tư bài bản về nội dung và kỹ thuật.
Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực để tự đầu tư toàn bộ hệ thống thiết bị như sân khấu, âm thanh, ánh sáng hay màn hình LED. Chính vì vậy, cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói đã và đang trở thành giải pháp tối ưu chi phí, giúp doanh nghiệp tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, hiệu quả mà vẫn kiểm soát tốt ngân sách.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ cung cấp thiết bị sự kiện, lợi ích thực tế, các hạng mục phổ biến cũng như lý do vì sao doanh nghiệp nên lựa chọn giải pháp trọn gói thay vì đầu tư riêng lẻ.
Cho thuê thiết bị sự kiện là gì?
Khái niệm cho thuê thiết bị sự kiện
Cho thuê thiết bị sự kiện là dịch vụ cung cấp các thiết bị kỹ thuật cần thiết để phục vụ việc tổ chức chương trình, bao gồm từ khâu tư vấn, vận chuyển, lắp đặt cho đến vận hành và tháo dỡ sau sự kiện.
Các thiết bị này được thiết kế chuyên biệt cho sự kiện, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn và thẩm mỹ, phù hợp cho nhiều loại hình chương trình khác nhau.
Cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói là gì?
Cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói là hình thức dịch vụ toàn diện, trong đó doanh nghiệp chỉ cần đưa ra yêu cầu và mục tiêu sự kiện, đơn vị cung cấp sẽ:
-
Khảo sát mặt bằng
-
Tư vấn phương án thiết bị phù hợp
-
Cung cấp đầy đủ thiết bị
-
Lắp đặt – vận hành – giám sát kỹ thuật
-
Tháo dỡ, thu hồi sau chương trình
Đây là giải pháp “một điểm chạm”, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí.
Vì sao cho thuê thiết bị sự kiện là giải pháp tối ưu chi phí cho doanh nghiệp?
Giảm chi phí đầu tư ban đầu
Việc đầu tư mua sắm thiết bị sự kiện chuyên nghiệp như:
-
Hệ thống âm thanh công suất lớn
-
Màn hình LED trong nhà, ngoài trời
-
Hệ thống ánh sáng sân khấu
-
Khung truss, sân khấu modul
đòi hỏi chi phí rất cao và không phải doanh nghiệp nào cũng có nhu cầu sử dụng thường xuyên. Với cung cấp thiết bị sự kiện, doanh nghiệp chỉ trả chi phí đúng cho thời gian sử dụng, tránh lãng phí nguồn vốn.
Không phát sinh chi phí bảo trì, lưu kho
Thiết bị sự kiện cần được bảo quản, kiểm tra và bảo trì định kỳ. Khi thuê thiết bị, doanh nghiệp hoàn toàn không phải lo:
-
Hỏng hóc
-
Khấu hao
-
Lưu kho, vận chuyển
Mọi rủi ro kỹ thuật đều do đơn vị cho thuê chịu trách nhiệm.
Linh hoạt theo từng quy mô sự kiện
Mỗi sự kiện có quy mô khác nhau, từ vài chục khách đến hàng nghìn người. Cung cấp thiết bị sự kiện trọn gói cho phép doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn cấu hình phù hợp, tránh dư thừa hoặc thiếu hụt thiết bị.
Cho thuê & lắp đặt thiết bị sự kiện trọn gói – Đầy đủ, chuyên nghiệp
Dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói hiện nay không chỉ dừng lại ở việc cung cấp thiết bị, mà còn bao gồm lắp đặt – vận hành – giám sát kỹ thuật, đảm bảo chương trình diễn ra an toàn và suôn sẻ.
Cho thuê sân khấu sự kiện
-
Sân khấu modul, sân khấu ngoài trời
-
Bục phát biểu, bậc tam cấp
-
Thảm trải sàn, viền trang trí sân khấu
Sân khấu được thiết kế linh hoạt, phù hợp với nhiều không gian và concept sự kiện.
Cho thuê hệ thống âm thanh sự kiện
Âm thanh là yếu tố then chốt quyết định trải nghiệm người tham dự. Dịch vụ bao gồm:
-
Loa full, loa sub, line array
-
Micro không dây, micro cổ ngỗng
-
Mixer, thiết bị xử lý âm thanh chuyên nghiệp
Hệ thống được cân chỉnh phù hợp cho cả sự kiện trong nhà và ngoài trời.
Cho thuê ánh sáng sân khấu
-
Đèn par LED, moving head
-
Đèn beam, đèn follow
-
Điều khiển ánh sáng theo kịch bản chương trình
Ánh sáng giúp tạo điểm nhấn, cảm xúc và nâng tầm hình ảnh sự kiện.
Cho thuê màn hình LED sự kiện
-
Màn hình LED trong nhà & ngoài trời
-
LED sân khấu, LED backdrop
-
Trình chiếu video, hình ảnh, livestream
Màn hình LED mang lại hiệu quả truyền thông cao, hình ảnh sắc nét, thu hút người xem.
Cho thuê nhà bạt – cổng hơi sự kiện
-
Nhà bạt không gian, nhà bạt tiêu chuẩn
-
Cổng hơi khai trương, cổng chào sự kiện
Đặc biệt phù hợp với sự kiện ngoài trời, lễ hội, roadshow, khai trương.
Cho thuê bàn ghế & thiết bị phụ trợ
-
Bàn ghế hội nghị, tiệc, sự kiện
-
Áo ghế, nơ ghế, bàn cocktail
-
Booth trưng bày, quầy check-in
Giúp không gian sự kiện đồng bộ và chuyên nghiệp.
Cho thuê thiết bị làm mát sự kiện
-
Điều hòa công nghiệp
-
Quạt hơi nước công suất lớn
Giải pháp tối ưu cho sự kiện đông người, ngoài trời hoặc không gian kín.
Cho thuê khung truss – kết cấu sự kiện
-
Truss treo đèn, truss treo LED
-
Truss sân khấu, truss cổng chào
Đảm bảo tính an toàn, chịu lực cao và đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói
-
Đồng bộ thiết bị theo concept sự kiện
-
Đảm bảo an toàn kỹ thuật
-
Có đội ngũ kỹ thuật viên trực xuyên suốt
-
Giảm áp lực quản lý và vận hành
-
Tối ưu chi phí tổng thể
Phù hợp với mọi quy mô và loại hình sự kiện
Dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện phù hợp cho:
-
Hội nghị, hội thảo doanh nghiệp
-
Lễ khai trương, khánh thành
-
Sự kiện ra mắt sản phẩm
-
Year End Party, team building
-
Đại nhạc hội, lễ hội ngoài trời
Dù quy mô nhỏ hay lớn, giải pháp thiết bị đều được thiết kế phù hợp và hiệu quả.
Tiêu chí lựa chọn đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện uy tín
Doanh nghiệp nên ưu tiên đơn vị:
-
Có kinh nghiệm thực tế nhiều chương trình
-
Thiết bị đa dạng, hiện đại
-
Báo giá minh bạch
-
Quy trình làm việc rõ ràng
-
Cam kết trách nhiệm và an toàn
Một đơn vị chuyên nghiệp không chỉ cho thuê thiết bị, mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình tổ chức sự kiện.
Kết Luận
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng hiệu quả đầu tư, cung cấp thiết bị sự kiện trọn gói chính là giải pháp thông minh giúp tối ưu chi phí, đảm bảo chất lượng và nâng tầm hình ảnh thương hiệu. Với hệ thống thiết bị đầy đủ từ sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, nhà bạt, cổng hơi, bàn ghế, điều hòa, quạt hơi nước đến khung truss, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ở mọi quy mô.
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện uy tín – chuyên nghiệp – tối ưu chi phí, hãy liên hệ ngay để được:
-
Tư vấn giải pháp phù hợp
-
Báo giá nhanh chóng
-
Hỗ trợ từ A–Z cho sự kiện của bạn
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ GIẢI TRÍ SẮC VIỆT
Địa chỉ: Số 73 Tuệ Tĩnh, Ninh Tiến, Phường Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình
Liên hệ: 0918 222 135
Email: tochucsukiensacviet@gmail.com
Website: https://sacvietevent.com/
Fanpage: Sắc Việt Event
