Tổ chức sự kiện

Trong số các hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức sự kiện luôn đóng vai trò quan trọng hàng đầu. Tuy nhiên muốn sự kiện thành công cần rất nhiều thời gian, công sức, ý tưởng cũng như trang thiết bị… và chắc chắn không phải điều dễ dàng. HoaBinh Events là một trong những công ty hàng đầu về tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo với gần 20 năm kinh nghiệm hoạt động đảm bảo sẽ giúp cho công việc thực hiện sự kiện dễ dàng hơn bao giờ hết! 

Tổ chức sự kiện là gì? 

Sự kiện là hoạt động rất phổ biến trong tất cả các lĩnh vực của đời sống 

Tổ chức sự kiện trong tiếng Anh là: event management hoặc event organization là việc tổ chức các phần việc của một sự kiện tại một thời điểm và địa điểm do cá nhân hay một tổ  làm chủ nhằm quảng bá, nâng cao uy tín và nhận diện thương hiệu. Điều này nhằm mục đích thu hút sự quan tâm và chú ý của giới truyền thông và đối tượng khách hàng mục tiêu. Các sự kiện còn có mục đích đặc biệt hơn, chính là để đánh bóng cho thương hiệu của nhãn hàng nhằm tăng doanh số bán hàng.

Tổ chức sự kiện là lên kế hoạch và triển khai các hoạt động ở lĩnh vực khác nhau như giải trí, xã hội, thương mại, nghệ thuật, thể thao, giáo dục… nhằm thu hút sự chú ý và truyền tải thông điệp đến người tham dự. Tổ chức sự kiện gồm những gì?

Tại sao phải tổ chức sự kiện?

Các mục đích chính của sự kiện thường là: 

• Hỗ trợ truyền thông, xây dựng và phát triển hình ảnh sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu doanh nghiệp, giúp cải thiện và thay đổi nhận thức của công chúng. 
• Ngoài ra, sự kiện còn hỗ trợ bán hàng, triển khai các chính sách kênh phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu doanh nghiệp 

Loại hình sự kiện triển lãm 

Các loại hình sự kiện 

Ở những nước phát triển tổ chức sự kiện được xem như một ngành, một nghề đặc thù. Bởi vậy sẽ có độ “bao phủ” rộng lớn gồm nhiều lĩnh vực như: 

• Bussiness event: là các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh 
• Corporate events: Là các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm ngày thành lập, hội thảo, hội nghị,… 
• Fundraising events: Là các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ 
• Exhibitions: Là các hoạt động triển lãm 
• Trade fairs: Là việc tổ chức các hội chợ thương mại 
• Entertainment events: Các sự kiện mang tính chất giải trí 
• Concerts/live performances: Các bổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,.. 
• Festive events: Lễ hội truyền thống, lễ hội thường niên, liên hoan, Festive,… 
• Government events: Là các sự kiện của các cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ưng đảng,… 
• Meetings: Là các buổi gặp gỡ thảo luận, gặp mặt giao lưu, họp hành, hội thảo,… 
• Seminars: Là các buổi hội thảo học thuật chuyên đề 
• Workshops: Bán hàng 
• Conferences: Là các buổi Hội thảo 
• Conventions: Là các buổi Hội nghị 
• Social and cultural events: Các sự kiện về văn hoá, xã hội 
• Sporting events: Các sự kiện trong lĩnh vực thể thao 
• Marketing events: Các sự kiện liên quan tới marketing 
• Promotional events: Các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại 
• Brand and product launches: Các sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm…